QAD Adaptive ERP 기본 기능

판매·구매·생산의 거래가그대로 회계가 됩니다

QAD Adaptive ERP의 재무(Financials)와 원가(Costing) 핵심 모듈을 소개합니다. 운영 현장에서 생긴 거래가 보조원장과 총계정원장을 거쳐 경영 보고까지 하나의 흐름으로 이어집니다.

FCM 한눈에 보기

운영의 모든 거래가 재무로 이어집니다

운영 거래를 회계로 옮기는 보조원장과 원가, 이를 하나로 모으는 총계정원장, 그리고 경영 보고까지. QAD FCM은 이 과정을 한 흐름으로 처리합니다.

위에서 아래로 읽습니다. 판매, 구매, 생산의 운영 거래가 회계 트랜잭션을 만들고, 매출채권, 매입채무, 자금, 고정자산, 원가관리가 이를 받아 총계정원장으로 모은 뒤, 재무보고가 같은 원장에서 보고서를 만듭니다.

  1. 운영

    • 판매 · 출하 · 청구Sales
    • 구매 · 입고Purchasing
    • 생산 · 재고Manufacturing
  2. 보조원장 · 원가

  3. 총계정원장

  4. 보고

프로세스 중심 재무

전표 입력에서, 거래가 곧 회계인 방식으로

QAD는 글로벌 제조기업이 일하는 재무 흐름을 표준으로 담고 있습니다. 익숙한 방식과 무엇이 다른지 네 가지로 비교합니다.

전표 중심 방식과 QAD 프로세스 중심 방식의 비교
익숙한 방식 전표 중심QAD 방식 프로세스 중심 · Global Standard
담당자가 전표를 입력합니다거래 내역을 보고 계정을 판단해 직접 전표를 씁니다.거래가 전표를 만듭니다출하·입고·생산 실적이 회계 트랜잭션으로 자동 생성되고, 계정은 제품군과 기본 계정 마스터가 정합니다.Operational Transaction Post · Product Lines · Default Accounts
월말에 모아서 대사합니다입고·송장·지급을 마감 때 한꺼번에 맞춰 봅니다.프로세스 안에서 통제합니다입고가 미결 송장(Receiver)을 만들고, 공급사 송장은 입고와 매칭해 가격·수량 차이를 그 자리에서 처리합니다.Receiver Matchings · Pending Invoices
법인마다 장부를 따로 관리합니다계정과 거래처 기준이 법인마다 다릅니다.하나의 기준으로 여러 법인을 운영합니다계정·거래처·환율을 공유 세트로 표준화하고, 법인 간 거래는 양쪽 법인에 함께 전기됩니다.
장부 한 벌로 모든 목적에 대응합니다조정 분개가 공식 장부에 섞입니다.목적별 회계 레이어로 나눕니다공식·관리·임시 레이어로 IFRS·감사 조정과 시뮬레이션을 공식 장부와 분리합니다.Accounting Layers

처음에는 낯설 수 있는 이 차이가 글로벌 제조기업의 표준 방식입니다. 오르카아이티는 국내 회계 관행과의 차이를 구축 단계에서 하나씩 맞춰 갑니다.

FCM 핵심 모듈

일곱 개 모듈, 하나의 원장

모듈마다 주요 기능, 도입 효과, 함께 보면 좋은 기능, QAD 메뉴 이름을 정리했습니다.

01

총계정원장General Ledger

모든 거래가 모이는 재무의 중심입니다. 다법인·다통화 구조 위에서 분석 차원과 회계 레이어로 같은 원장을 여러 관점에서 봅니다.

주요 기능

다법인 · 다통화
계정·거래처·환율을 공유 세트로 표준화합니다.
분석 차원
보조계정·코스트센터·프로젝트·SAF로 계정을 여러 각도에서 분석합니다.
회계 레이어
공식·관리·임시 레이어로 IFRS·감사 조정을 공식 장부와 분리합니다.
마감 지원
반복·역분개, 배부, 외화 환산, 연말 결산 분개를 자동으로 만듭니다.

도입 효과

  • 운영 거래는 검토한 뒤 전기하고, 전기되지 않은 거래가 남아 있으면 기간을 마감하지 못하게 막습니다.
  • 계정 코드를 늘리지 않고도 부서·프로젝트별로 상세하게 분석합니다.
  • 공통 계정 체계 위에서 법인별 보고와 그룹 기준 보고를 함께 운영합니다.

함께 보면 좋은 기능

  • 법인 간 거래 (Cross-Company)법인 사이의 거래를 양쪽 법인에 함께 전기합니다.
  • Excel 분개 연동분개를 Excel로 내려받아 고치고 한꺼번에 올립니다.
02

매출채권Accounts Receivable

출하에서 청구, 수금까지 판매 거래가 송장과 채권으로 끊기지 않고 이어집니다. 여신과 회수를 한 흐름에서 관리합니다.

주요 기능

출하 → 송장
출하하면 미결 송장이 생기고, 송장을 확정(전기)하는 즉시 채권과 원장에 반영됩니다.
여신 관리
한도·전년 매출 대비 비율·연체일로 점검하고, 넘으면 경고하거나 수주·송장을 보류합니다.
수금 처리
입금과 은행 거래내역을 미결 송장에 할당하고, 부분 입금과 선입금도 처리합니다.
회수 관리
잔액 명세서(Statement), 단계별 독촉장, 채권 연령 분석을 제공합니다.

도입 효과

  • 수주 단계에서 여신 한도를 점검해 부실 채권 위험을 미리 관리합니다.
  • 송장 확정과 동시에 매출과 채권이 반영되어 같은 내용을 두 번 입력하지 않습니다.
  • 연체 채권 회수 절차를 단계별로 표준화합니다.

함께 보면 좋은 기능

  • 자금 (Banking)은행 거래내역의 입금을 미결 채권에 바로 할당합니다.
  • 외화 환차손익외화 채권이 입금되면 실현 환차손익을 자동으로 계산해 전기합니다.
03

매입채무Accounts Payable

발주와 입고에서 지급까지, 공급사 송장을 입고 기준으로 검증하고 승인과 지급을 통제된 절차로 처리합니다.

주요 기능

입고-송장 매칭
입고 내역과 공급사 송장을 대조하고, 가격·수량 차이는 자동으로 전기합니다.
단계별 승인
회사 절차에 맞춘 다단계 승인과 지급 잠금(Lock Payment)을 적용합니다.
지급 처리
지급할 송장을 한꺼번에 골라 확정합니다.
선급금 · 지급 조건
송장과 연결되지 않은 지급은 선급금으로 만들고, 분할 지급과 조기 결제 할인을 지원합니다.

도입 효과

  • 지급하기 전에 받은 수량과 약속한 가격대로 청구되었는지 확인합니다.
  • 승인 권한과 지급 권한을 나눠 내부통제를 강화합니다.
  • 지급 시점을 통제해 자금 계획을 안정적으로 운영합니다.

함께 보면 좋은 기능

  • 구매 · 입고 (Purchasing)입고하면 미결 송장(Receiver)이 자동으로 생깁니다.
  • ERS 자동 정산입고 기준으로 공급사 송장을 자동으로 만듭니다. 선택해서 적용합니다.
04

자금Banking

은행 거래내역을 채권·채무·원장에 한 번에 연결합니다. 할당한 내용을 저장하면 보조원장과 원장에 함께 전기되어 결제 주기가 마무리됩니다.

주요 기능

은행 거래내역
입출금 내역을 채권·채무 미결 항목, 원장 계정, 지급에 할당합니다.
저장 시 전기
할당 내역을 저장하면 보조원장과 원장에 반영되고, 할인과 선급금도 함께 처리됩니다.
외화 · 다법인 정리
할당할 때 환율을 환산하고, 다른 법인의 미결 항목과도 정리합니다.
소액현금
현금 출납을 기록하고 채권·채무 미결 항목에 할당합니다.

도입 효과

  • 결제 주기의 대부분을 은행 거래내역 화면에서 마무리합니다.
  • 미할당·부분 할당·할당 완료 상태로 정리 현황을 한눈에 봅니다.
  • 한 번의 할당으로 보조원장과 원장이 함께 정리되어 대사 부담이 줄어듭니다.

함께 보면 좋은 기능

  • 매출채권 (AR)입금을 미결 채권에 할당해 바로 정리합니다.
  • 매입채무 (AP)지급 건을 은행 거래내역에서 확정하고 정리합니다.
05

고정자산Fixed Assets

취득부터 감가상각, 이동, 처분까지 자산의 전 생애를 관리합니다. 장부(Book)마다 다른 감가상각 기준을 함께 운영합니다.

주요 기능

다중 장부
장부마다 통화와 감가상각 기준을 따로 두고, 주 장부와 비교 장부를 함께 운영합니다.
감가상각
정액·정률·연수합계·생산량비례 같은 표준 방법과 사용자 정의 상각표를 씁니다.
자산 생애 관리
취득·분할·이동(법인 간 포함)·조정·처분을 처리하고 처분 손익을 계산합니다.
일괄 처리
감가상각을 일괄 전기·역전기하고, 전기하기 전에 시뮬레이션합니다.

도입 효과

  • 자산 대장(Register)으로 원장과 보조원장을 대사합니다.
  • 감가상각 비교 보고서로 장부 간 차이를 바로 확인합니다.
  • 전기 전 시뮬레이션으로 월 마감 오류를 미리 막습니다.

함께 보면 좋은 기능

  • 총계정원장 (GL)자산 분류(Class)별 기본 계정으로 분개를 만듭니다.
  • Excel 연동템플릿으로 자산을 한꺼번에 등록하고 내보냅니다.

연계 모듈

QAD 메뉴

06

원가관리Costing

표준원가를 기준으로 제품 원가를 쌓고, 시뮬레이션하고, 생산 실적과의 차이를 회계로 연결합니다.

주요 기능

원가 세트
현재·표준(GL)·시뮬레이션 원가를 나눠 보관하고 원가 이력을 관리합니다.
원가 롤업
BOM과 라우팅을 따라 재료비·노무비·간접비·외주비를 집계합니다.
원가 시뮬레이션
요소별 What-if 분석을 하고, 사이트별로 새 원가의 적용 시점을 계획합니다.
생산원가 회계
생산오더 회계 마감으로 재공(WIP)을 정리하고 원가차이를 전기합니다.

도입 효과

  • 현재 원가에 영향을 주지 않고 다음 기간의 원가를 미리 준비하고 검증합니다.
  • 표준 대비 사용 차이와 방법 차이를 원인별로 파악합니다.
  • 여러 사이트가 원가 데이터를 중복 없이 공유합니다(Linked-Site).

함께 보면 좋은 기능

  • 생산 (Manufacturing)생산오더 실적이 원가와 재공으로 자동 연결됩니다.
  • 실제원가 (Periodic Costing)필요하면 기간별 실제원가 계산도 적용할 수 있습니다.
07

재무보고Financial Reporting

여러 법인의 재무 데이터를 하나의 보고 체계로 모읍니다. 재무제표부터 예산 대비 실적, 경영 KPI까지 한곳에서 봅니다.

주요 기능

Report Writer
재무상태표·손익계산서를 회사 양식대로 구성하고 다법인 보고서를 만듭니다.
리포트 큐브
표시 통화 기준으로 집계하고, 큐브 시산표에서 법인별 원천 잔액까지 내려가 봅니다.
예산
직전 2개년 실적을 불러와 예산을 짜고, Excel로 편집하고, 보고서에 예산 대비 실적을 보여 줍니다.
재무 KPI
순이익률·DSO·DPO 같은 KPI를 정의해 한 화면의 차트로 봅니다.

도입 효과

  • 별도 분개 없이 연중 언제든 그룹 관점의 보고서를 만듭니다.
  • 보고서 숫자에서 거래 단위까지 드릴다운으로 추적합니다.
  • PDF·Excel 출력과 예약 실행으로 정기 보고를 자동화합니다.

함께 보면 좋은 기능

  • 시산표 (Trial Balance)분석 차원 조합별로 잔액을 조회합니다.
  • 총계정원장 (GL)분석 차원과 회계 레이어 기준으로 시산을 조회합니다.

연계 모듈

QAD 메뉴

그 밖의 FCM 기능

결산과 그룹 운영을 돕는 기능

  • 수익인식 Revenue Recognition

    계약 조건에 따라 매출을 기간별로 나눠 인식합니다.

  • 배부 Allocations

    공통 비용을 정한 기준에 따라 부서와 코스트센터에 나눕니다.

  • 외화 환산 Revaluation

    외화 잔액을 기말 환율로 다시 환산하고 평가 손익을 전기합니다.

  • 법인 간 거래 Intercompany

    법인 사이의 거래를 양쪽 장부에 함께 기록합니다.

  • Excel 연동 Excel Integration

    분개·예산·자산 데이터를 Excel로 내려받고 올립니다.

한국형 재무 확장

국내 결산과 신고는 한국형 확장 모듈로

QAD 표준 위에 오르카아이티가 만든 한국형 확장 모듈을 더합니다. 아래 세 모듈은 고객사에서 서비스 중입니다.

  • 실제원가국내 원가 결산 관행에 맞춘 실제원가 마감을 QAD 데이터 위에서 운영합니다.
  • 부가세 신고QAD 거래 데이터로 국내 부가가치세 신고 업무를 지원합니다.
  • 재무 보고서국내 경영 보고에 맞춘 재무 보고서와 재무 데이터 분석을 제공합니다.

자주 묻는 질문

재무·원가 도입 전에 많이 묻는 내용

전표를 직접 입력하던 방식과 무엇이 다른가요?

QAD는 거래가 전표를 만드는 프로세스 중심 방식입니다. 출하, 입고, 생산 실적이 회계 트랜잭션으로 자동 생성되고, 계정은 제품군과 기본 계정 마스터가 정합니다. 운영 거래는 검토한 뒤 원장에 전기합니다.

국내 회계 관행과 다른 부분은 어떻게 맞추나요?

처음에는 낯설 수 있는 차이가 글로벌 제조기업의 표준 방식입니다. 오르카아이티는 국내 회계 관행과의 차이를 구축 단계에서 하나씩 맞춰 갑니다. QAD 표준 위에 오르카아이티의 한국형 재무 확장 모듈을 더할 수도 있습니다.

여러 법인과 여러 통화를 하나의 원장으로 운영할 수 있나요?

네. 계정, 거래처, 환율을 공유 세트로 표준화하고 다법인·다통화 구조에서 총계정원장을 운영합니다. 법인 간 거래는 양쪽 법인에 함께 전기됩니다. 법인별 보고와 그룹 기준 보고를 함께 운영할 수 있습니다.

IFRS나 감사 조정을 공식 장부와 분리할 수 있나요?

네. 공식, 관리, 임시 회계 레이어로 IFRS와 감사 조정, 시뮬레이션을 공식 장부와 분리합니다. 조정 분개가 공식 장부에 섞이지 않습니다.

제품 원가는 어떻게 관리하나요?

표준원가를 기준으로 BOM과 라우팅을 따라 재료비, 노무비, 간접비, 외주비를 집계합니다. 현재 원가에 영향을 주지 않고 다음 기간의 원가를 시뮬레이션할 수 있습니다. 생산오더 회계 마감으로 재공(WIP)을 정리하고 원가차이를 전기합니다.

우리 회사의 결산 흐름을 QAD 표준에 맞춰 봅니다

As-Is 진단에서 현재 전표·마감 절차를 보고, QAD 표준과 한국형 확장의 범위를 정합니다.